Establece un predeterminado de IA desactivada para reuniones 1:1 sensibles antes de que llegue el interruptor de Teams en septiembre
Antes de que Teams añada un interruptor en vivo de IA de reuniones, establece una regla permanente: las reuniones 1:1 sensibles se realizan con IA desactivada y las reuniones operativas pueden activarla.
Cuenta las horas que pasas en reuniones 1:1 recurrentes que nunca vuelves a leer. La invitación dice lo mismo cada semana, la agenda no ha cambiado y la sala se ha convertido en una suposición permanente. Ahora se suma un nuevo control que puede cambiar lo que se captura en esa sala.
Microsoft Teams está programado para comenzar a implementar un interruptor en vivo de IA de reuniones para organizadores y presentadores con licencia a mediados de septiembre de 2026. La implementación dirigida está programada para completarse a finales de septiembre de 2026. Microsoft Teams colocará el control de IA de reuniones en la barra de herramientas de la reunión para las reuniones programadas. Eso te da una ventana breve para decidir qué debe estar desactivado antes de que llegue el control.
Los organizadores y presentadores con las licencias adecuadas pueden controlar la IA de reuniones en tiempo real, abarcando Copilot, Facilitator y el resumen. Cuando la IA de reuniones se desactiva en Microsoft Teams, la grabación y la transcripción se deshabilitan. Microsoft Teams mostrará a los participantes un indicador de estado de IA que indica si la IA de reuniones está activa. Las políticas existentes del inquilino y los controles de cumplimiento seguirán respetándose cuando la IA de reuniones se modifique durante una reunión en vivo de Teams.
Iniciar la transcripción en Microsoft Teams provoca que la IA de reuniones y el resumen se activen automáticamente. El anuncio debería señalar ese riesgo, no dar por sentado que la configuración se mantendrá.
Para los gerentes, las evaluaciones de desempeño y la retroalimentación verbal continua son las principales herramientas para mejorar el rendimiento de los empleados y los resultados del negocio. Una evaluación de desempeño útil debe ser específica del trabajo real del empleado y mantenerse enfocada en el trabajo y el lugar de trabajo, sin desviarse del tema. Las reuniones 1:1 sensibles necesitan un predeterminado que proteja la conversación antes de que alguien tenga que recordarlo en el momento.
Una planificación efectiva de la discusión requiere decidir el formato, las preguntas a hacer y cómo participarán todos los asistentes. Un predeterminado de IA es parte de ese formato. Le indica a la otra persona qué puede esperar antes de decir la primera frase.
Establece el predeterminado antes de que comience la reunión
No prohíbas la IA en todas las reuniones. Deja de tomar una decisión de privacidad en el primer minuto de una conversación. El calendario ya está lleno de invitaciones recurrentes que nadie revisa, por lo que el predeterminado debe establecerse de antemano, no recordarse bajo presión.
- Marca cada invitación recurrente de 1:1, compensación, desempeño y coaching como IA desactivada.
- Añade el anuncio de una línea a cada invitación marcada.
- Mantén una lista breve de reuniones operativas que pueden funcionar con IA activada.
- Pregunta a TI si tu inquilino ya limita la IA de reuniones; Microsoft Teams mostrará los interruptores de IA de reuniones solo cuando la política del inquilino lo permita.
- Añade una revisión recurrente en tu calendario para las invitaciones recurrentes.
Anuncia el predeterminado en una línea
Un predeterminado solo funciona cuando la gente sabe que es un predeterminado. Pon la misma frase en la invitación, en la primera línea del chat o en la nota del calendario. La frase debe ser lo suficientemente corta para leerse mientras la reunión aún se está cargando.
La IA está desactivada por defecto en esta reunión 1:1; si la necesitas activada, dilo antes de que empecemos.
Esa línea convierte el predeterminado en una decisión permanente y le da a la otra persona una forma clara de solicitar un cambio. Pueden pedir un resumen antes de que comience la reunión, no después de haber dicho algo que no querrían que se capturara.
Usa el mismo tono con un compañero. Haz que el predeterminado suene a protección, no a sospecha, con un subordinado directo. Mantén la redacción idéntica en todas las invitaciones para que la norma sea fácil de identificar.
Cancela las invitaciones que ya no justifican su lugar
Cuando una invitación recurrente ha dejado de justificar su lugar, cancela con una frase sencilla: esta reunión ya no tiene un responsable claro, un resultado claro ni una razón clara para repetirse. Envía esa frase ahora y luego elimina la invitación.